KVKK (Aydınlatma Metni)

ALPEDİA Danışmanlık şirketi için veri koruma özellikle yüksek bir önceliğe sahiptir. Eğitim
ve Kariyer danışmanlığı sürecinde başvuru sahiplerimizin doğru ve kaliteli danışmanlık ve
hizmet alabilmesi bizim için özellikle önemlidir. Elbette buna şeffaf veri işleme de dahildir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK Kanunu) uyarınca, kişisel verilerinizin
işlenmesi ve bu konuda veri koruma yasası kapsamındaki haklarınız hakkında sizi
bilgilendiriyoruz. Hangi verilerin ayrıntılı olarak işlendiği ve nasıl kullanıldığı büyük ölçüde
talep edilen veya kararlaştırılan hizmetlere bağlıdır. Kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında
tam olarak bilgilendirildiğinizden emin olmak için lütfen aşağıdaki bilgileri dikkate alın.

1.Veri işleyen tüzel veya resmi kişi / kurumun adı ve iletişim bilgileri

Şirket Bilgileri
• Şirket adı: Alpedia Danışmanlık
• Adres: Beşevler Mah. Yıldırım Cad. Geçit Plaza No:158 Kat:3 D:14 Nilüfer/Bursa
• Tel: 0532 620 7188
• E-Mail: info@alpedia.com.tr
• Web sitesi: www.alpedia.com.tr
Ticaret Sicil Kayıt Bilgileri:
• Ticaret Odası: Bursa Esnaf Sanatkarlar Odası
• Ticaret Sicil Numarası: 317957
• Ticaret Unvanı: Alpedia – Alper Taş
• İşletmenin Merkez Adresi: Beşevler Mah. Yıldırım Cad. Geçit Plaza No:158 Kat:3
D:14 Nilüfer/Bursa
• Mersis No: 2802164010400000
Şirket Sahibi
• Soyadı, Adı: Taş, Alper
• E-posta adresi: info@alpedia.com.tr

ALPEDİA Danışmanlık (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak hangi kişisel
verilerinizi ne amaçlarla işleyeceğimizi size anlatabilmek için bu Aydınlatma Metni’ni
hazırladık.

Aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi her koşulda;
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
• Paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
• Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
• İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
saklayarak işleyeceğimizi bildiririz.
Ayrıca gizliliğinizi korumak amacıyla Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel
bilgi ve veri güvenliğiniz için çeşitli gizlilik ilkeleri benimsemiştir.

2.Tanımlar

• ALPEDİA Danışmanlık şirketinin veri koruma beyanı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanun Yönetmeliği için kullanılan terimlere dayanmaktadır. Gizlilik
politikamız, müşterilerimiz ve iş ortaklarımız için olduğu kadar kamuoyu için de
okunması ve anlaşılması kolay olmalıdır. Bunu sağlamak için, kullanılan terminolojiyi
önceden açıklamak istiyoruz. Bu kanun kapsamında kullanılan terimler ve ifade ettiği
manalar aşağıda yer almaktadır.
o Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle
açıklanan rızadır.
o Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir
surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesidir.
o Başkan: Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanıdır.
o İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişidir.
o Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü
bilgidir.
o Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan
ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik
olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması,
elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemidir.
o Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kuruludur.
o Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumudur.
o Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel
verileri işleyen gerçek veya tüzel kişilerdir.
o Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak
işlendiği kayıt sistemidir.
o Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen,
veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek
veya tüzel kişidir.
• ALPEDİA Danışmanlık, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)
10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla aşağıdaki
açıklamaları müşterilerimizin dikkatine sunar.

3. Kişisel Verileriniz Nelerdir?

• ALPEDİA Danışmanlık, kanun kapsamında 1 ve 2 numaralı maddelere dayanarak,
verilecek hizmet ve sözleşmelerin yükümlülüğü dâhilinde aşağıdaki verilerin tamamını
veya bir kısmını toplayabilir.
• Kişisel veriler, kimlik (ad ve soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, T.C. kimlik ve pasaport
numarası), ikametgah ve iletişim bilgileri (adres, telefon numarası, elektronik posta
adresi, fax, skype, whats app, telegram, sosyal medya hesapları), yurtiçi ve yurtdışı
eğitim ve kariyer danışmanlık hizmetleri kapsamında sağlanması gereken belgeler
(eğitim ve öğrenciliğe dair belgeler, mesleki deneyime dair belgeler, CV, sertifikalar,
adli sicil belgesi, nüfus kayıt belgeleri, medeni hali gösteren dökümanlar, nüfus kayıt
suretleri, vize kurumu tarafından istenebilecek tüm belgeler, banka hesap bilgileri, gelir
belgeleyen dökümanlar, tapu, ruhsat, sicil kaydı, memuriyet belgeleri, geçmiş seyahat
dökümleri, sağlık bilgi ve belgeleri, bağkur-ssk dökümleri, aileye ait ikametgah ve
iletişim bilgileri, biometrik bilgi ve fotolar,), yurtdışında işe alım veya eğitim kurumuna
kabul süreçlerine yönelik sağlanması gereken tüm bilgi ve belgeler, kayıt altına alınan
video ve kişiye ait fotoğraflar, görüntü ve ses kayıtları ve kişiyi tanımlamaya yönelik
diğer her türlü bilgi olarak anlaşılır.

4. Kişisel Verileriniz Nasıl Toplanmaktadır?

• Kişisel verileriniz, Şirketimiz veya Şirketimiz adına veri işleyen gerçek ve/veya tüzel
kişiler tarafından telefon, faks, elektronik posta, posta, elden teslim, güvenlik kamerası,
elektronik uygulamalar (whatsApp, Telegram ve benzeri), dijital ve sosyal mecralar
(internet, instagram, facebook, linkedin, youtube ve benzeri) ve cihazlar aracılığıyla
sözlü ve/veya yazılı bir şekilde toplanmaktadır.

5. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi Nedir?

• Kişisel Verileriniz aşağıda yazılı koşullarda belirtilen amaçlar dahilinde Şirketimiz ya
da Şirketimizin atayacağı gerçek ve/veya tüzel kişi tarafından işlenebilmektedir.
Şirketimiz adına yapılan görüşmeler, şirketimiz tarafından gerçekleştirilecek veya
Şirketimizin katıldığı çeşitli programlara, organizasyonlara, davetlere, toplantılara ve
fuarlara aday ve müşterilerin katılımının sağlanması amacıyla, KVKK Aydınlatma
metninin 4.maddesinde yer alan veri toplama yolları kapsamında kişisel verilerinizi
tarafınıza bilgilendirme yapmak, gerektiğinde posta göndermek, telefon ya da herhangi
bir iletişim vasıtasıyla iletişim kurmak, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek
amacıyla, gerektiğinde sizin adınıza rezervasyon yapılması amacıyla açık rızanız ile
kişisel verileriniz işlenmektedir. Ayrıca düzenleyici kurumlarla, yasal düzenlemelerin
gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, KVKK’da belirtilmiş yasal yükümlülüklerin
yerine getirilmesini sağlamak üzere belirlenmiş gereklilikler kapsamında
işlenebilmektedir.

6.Kişisel Verileriniz Kimlere Aktarılabilir?

• İşlenen Kişisel Verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar ve KVKK’nun belirlemiş olduğu
koşullar çerçevesinde;
o Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin
verdiği kişi veya kuruluşlara,
o Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilere,
o Ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme, reklam ve yukarıda belirtilen
amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız gerçek
veya tüzel kişilere, danışmanlık şirketlerine, kurum ve kuruluşlara,
müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı
olduğumuz kurumlara 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
o Şirketimizin organize ettiği ya da iştirak ettiği bilumum organizasyon, program,
fuar vb. faaliyette bulunan gerçek/tüzel kişilere,
o Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere belirlenmiş kurum
ve kuruluşlara,
o Savunma hakkımızı kullanabilmek amacıyla avukatlarımıza veya hukuki
danışmanlarımıza,
o şirketleri, otobüs firmaları dahil ulaştırma faaliyeti yapan gerçek/tüzel kişilere,
o Oteller, konuk evleri dahil konaklama faaliyetinde bulunan gerçek/tüzel kişilere,
o Bize kişisel verilerinizin aktarılmasına ilişkin usulüne uygun yasal bir talep
geldiği takdirde ilgili mercilere aktarılabilecektir.

7. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi Konusunda Haklarınız Nelerdir?

• KVKK 11.maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak, kanunun uygulanmasıyla ilgili
taleplerinizi ve kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili her türlü bilgi
talebinizi, info@alpedia.com.tr e-posta adresine size ait güvenli elektronik imza ya da
mobil imza ile imzalanmış bir e-posta veya Yunuseli Mah. 281.Sk No:8 D:14
Osmangazi/Bursa adresine yazılı olarak (noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektup
ile) iletebilirsiniz. Ayrıca, tarafınızca tarafımıza daha önceden bildirilmiş olan ve
sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresiniz bulunmaktaysa, bu elektronik posta
adresi ile de taleplerini tarafımıza bildirebilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğ m. 5 hükmü uyarınca, başvurunuzda adınızın, soyadınızın,
başvuru usulünüz yazılı ise imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik
numaranızın, yabancı iseniz pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, varsa bildirime esas elektronik posta
adresi, telefon ve faks numaranızın, talep konunuz yer alması zorunludur.
• Bu kapsamda yapacağınız başvurular mümkün olan en kısa sürede ve en çok 30 gün
içinde ve ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet
gerektirmesi halinde, KVKK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Bu
kapsamda kişisel veri sahibi olarak aşağıda belirtilen haklara sahip olduğunuzu
belirtmek isteriz.
o Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
o Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
o Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
o Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
o Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
o KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
o KVKK 5. ve 6. maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
o İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
o Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
o Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun
olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan
kalkması hâlinde kişisel verilerinizin resen veya talebiniz üzerine tarafımızca
silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Verilerin alıcıları

• Kişisel verilerinizi şirketimiz içinde yalnızca sözleşmeden doğan ve yasal
yükümlülükleri yerine getirmek veya meşru menfaatimizi uygulamak için bu verilere
ihtiyaç duyan alanlara ve kişilere aktarırız. Kişisel verilerinizi, KVKK maddelerinde
belirtilen amaçlar ve yasal dayanaklar kapsamında izin verildiği ölçüde ilgili şirketlere
aktarabiliriz. Kişisel verileriniz, KVKK uyarınca sipariş işleme sözleşmeleri temelinde
bizim adımıza işlenecektir. Bu durumlarda, kişisel verilerin işlenmesinin KVKK
hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlıyoruz. Bu durumda alıcı
kategorileri şunlardır
o “Mükemmel Eşleşmeniz” ile eşleşen şirketler. Sizin için bireysel bir profil
oluşturuyoruz ve bu profili ilk olarak anonimleştirilmiş bir şekilde ilgilendiğiniz
şirketlere iletiyoruz. Bu şekilde size gizlilik garantisi veriyoruz.
o Yasal veya resmi bir zorunluluk varsa kamu kurum ve kuruluşları (örneğin
savcılık, polis, denetim makamları, vergi dairesi).
o Veri aktarımı için bize onay verdiğiniz diğer veri alıcıları.

9. Saklama süresi

• Gerekli olması halinde, yurtiçi ve yurtdışı eğitim ve kariyer danışmanlık kapsamındaki
verilerinizi, danışmanlık hizmetleri süresince Türveya sözleşme amaçlarının yerine
getirilmesi için işler ve saklarız. Buna bir sözleşmenin başlatılması ve yerine getirilmesi
de dahildir. Buna ek olarak, Türk Ticaret Kanunu, KVKK ve diğer mevzuat
hükümlerinden kaynaklananlar da dahil olmak üzere çeşitli saklama ve belgeleme
yükümlülüklerine tabiyiz. Burada öngörülen saklama ve belgeleme süreleri iki ila on yıl
arasındadır.
• Daha önce de belirtildiği gibi, bir başvurunun işe yaramaması durumunda, aday ve
yetenek havuzumuza dahil olma fırsatına sahipsiniz. Bu, sizi her zaman aklımızda
tutacağımız ve sizin için size uygun ve optimal bir açık pozisyon oluştuğunda doğrudan
sizinle iletişime geçeceğimiz anlamına gelir. Bu verileri, siz yetenek havuzuna dahil
olma izninizi iptal edene kadar saklarız.

12. Kişisel verilerin sağlanması için yasal veya sözleşmesel hükümler ve veri sahibinin kişisel verileri sağlama yükümlülüğü

• Eğitim ve Kariyer Danışmanlık hizmetleri sürecinin bir parçası olarak kişisel
verilerinizin sağlanması sözleşme hükümlerinden kaynaklanmaktadır. Talep ettiğiniz
danışmanlık hizmetleri kapsamında atacağımız adımlar ancak işlemleri tamamlamak ya
da başvurularda bulunmak için gerekli olan kişisel verileri sağlamanız halinde
gerçekleştirilir.
• Kişisel verilerin sağlanmaması, sizinle sözleşme yapılamayacağı anlamına gelmektedir.
• Kişisel verilerinizi iletmeden önce şirketimizdeki birim danışmanlarıyla iletişime
geçmelisiniz. İlgili birim danışmanlarımız kişisel verilerin sağlanmasının yasa veya
sözleşme kapsamındaki gerekliliği, kişisel verileri sağlama yükümlülüğü ve kişisel
verileri sağlamamanın sonuçları hakkında sizi bilgilendirecektir.

AÇIK RIZA BEYANI

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) gereğince, kişisel verilerimin
ALPEDİA DANIŞMANLIK tarafından hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin
kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve
Kanun’un 11. maddesinde sayılan diğer haklarım hususlarında tarafıma iletilen Kişisel Verilerin
İşlenmesi Aydınlatma Metni ile bilgilendirildiğimi beyan ederim.
Kişisel verilerinin veri sorumlusu sıfatıyla Şirket veya gerekli güvenlik tedbirlerini aldırmak
suretiyle yetkilendirdiği veri işleyenler tarafından; Şirket’in müşterilerine sunmuş olduğu
danışmanlık hizmetlerini en iyi koşullar altında sağlayabilmesi amacıyla doğrudan veya dolaylı
olarak ilgili olan kimlik bilgilerinin, adres bilgilerinin, iletişim bilgilerinin ve sair kişisel
verilerin; başta mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
muhafaza edilme ilkesi olmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun
(“KVK Kanunu”) 4. maddesinde ifade edilen genel ilkelere uygun şekilde işlenebileceğini; elde
edilebileceğini, kaydedilebileceğini, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya
elektronik ortamda güvenli bir şekilde depolanabileceğini, muhafaza edilebileceğini,
değiştirilebileceğini, yeniden düzenlenebileceğini, mevzuata uygun biçimde açıklanabileceğini
ve aktarılabileceğini, devralınabileceğini, sınıflandırılabileceğini, işlenebileceğini, yukarıda
6.maddede sayılan kurum ve kuruluşlara şirket tarafından gerekli görüldüğü takdirde kişisel
verilerimin aktarılabileceğini ya da verilerin kullanılmasının engellenebileceğini; yukarıda
belirtilen hususlarla ilgili olarak Şirket tarafından bilgilendirildiğimi ve KVK Kanunu
çerçevesinde açık rızam bulunduğunu gayrikabili rücu kabul ve beyan ederim.